Hawaiian WAI KULA Days 2024 出演者募集のご案内

Hawaiian WAI KULA Days 2024
~Save the GREEN Share ALOHA~
in 花博記念公園鶴見緑地内・
ハナミズキホール(水の館ホール)

Hawaiian WAI KULA Days 2024
開催主旨

Save the GREEN & share ALOHA ~SDGs
私たちのできること~

ハワイの色濃く残る花博記念公園鶴見緑地で《ハワイの文化》を伝え、咲くやこの花館で咲くハワイの植物の絶滅危惧を通じて《人と緑の共生》を想い、ハワイ州庭園清掃から学んだゴミの持ち帰りを推進し、プラスチックごみ問題などの《未来に残す環境》を考えたいとスタートしたイベントが『Hawaiian WAI KULA Days』です。たくさんの皆様に支えられ、また心強いスポンサーに恵まれ、2017年、2018年、2019年と大盛況の中、開催いたしました。2020年はコロナ感染拡大防止のため中止しましたが、2021、2022年、2023年は感染防止対策に重きを置き、私たちが出来るSDGsを提案し開催することが出来ました。
これも皆様のご協力、ご理解、ご声援のおかげと感謝しております。Mahalo nui loa !ハナミズキホールの明るく広いステージで《ハワイの文化》であるフラやハワイミュージックを伝え、ご来場のお客様と共に踊りと音楽の融合、ハワイアングッズやハワイ植物などのお買い物を満喫し、屋外の様々なグルメや公園の新緑を楽しみ!また咲くやこの花館に咲く植物を通じてハワイ固有植物や絶滅危惧植物、有害植物を知り《人と緑の共生》の大切さを想う!ハワイ州庭園の清掃から学んだ公園のごみ持ち帰りを実行し、 【SDGs:私たちの出来ること・知る・学ぶ・行う】を提案し《未来に残す環境》を考える!観るだけ買うだけのイベントでなく、沢山の方々と一緒に楽しみながら、花博記念公園鶴見緑地だからこそ出来るハワイアンイベントを目指しています。

出演概要並びにお申込み要項のご案内
皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。2024年5月11日(土)12日(日)花博記念公園鶴見緑地内ハナミズキホールにおいてハワイアンフェスティバル「Hawaiian WAI KULA Days 2024」を開催いたします。つきましては下記の開催主旨にご賛同頂けるご出演の皆様を募集させて頂きます。
募集要項を熟読して頂きご承諾の上、ご応募をお願いします。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

Hawaiian WAI KULA Days 2024 出演者募集のご案内

申し込みフォームはこちら

FAXでも受付中!2024参加申込書(出演者様用)PDF

実施概要

■開催名称: :Hawaiian WAI KULA Days 2024 2024(ハワイアン ワイ クラ デイズ)
■開催副題: Save the GREEN & share ALOHA ~SDGs 私たちのできること~
■開催日時::2024年5月11 日(土)10:00 00~19:00 予定 12日(日)10:00 00~18:30 予定 ※雨天決行
■開催会場:ハナミズキホール(水の館ホール)
花博記念公園鶴見緑地 〒538-0036 大阪府大阪市 鶴見区緑地公園内
■主催:Hawaiian WAI KULA Days 実行委員会
■企画制作:Hawaiian Days Project
■協賛:アルコインターナショナル㈱ / Fav_Our_Planet
■協働:咲くやこの花館
■協力:台北駐大阪経済文化弁事処 / 樹香苑 / 国連UNHCH 協会(予定) / Lei Ha’aheo O Kauai /F’s DESIGN /㈱ パスティムナン
■後援:ハワイ州観光局(予定)
■同時開催:屋外フードイベント開催予定(一般社団法人キッチンカーマルシェ協会主催)
■出演:約1300人(予定)
■出店:物販15店舗、フードイベント15店舗(過去実績)
■来場目標:2万人(2日間計)
■お問い合わせ:Hawaiian Days Project(株式会社パスティムナン内)
TEL:06-6947-5522 FAX:06-6947-5552
■注記:承諾事項、手続き、応募要項は下記の通りです。期限の厳守をお願いします。
(お守りいただけない場合は出演をお断りすることもございます)
■参加申込:2023/12/ 1(金)正午(12:00)~12/29(金)正午(12:00)
※申込多数の場合、早期に受付を終了させて頂く場合があります。ご了承下さい。
■参加協力費払込期限::2024年3月11日(月)
承諾事項、手続き、応募等の熟読を重ねてお願い申し上げます。

ご承諾事項

1)お申し込み時の自動返信メール「forms receipts noreply@google.com 」(届かない場合はお問い合わせください)および今後のやり取りに使用する「hawaiiandays_project@yahoo.co.jp 」からのメールの受信許可をお願い致します。
2)団体名・代表者名はプログラム等に掲載しますのでよくご確認の上お申し込みください。
3)出演者は余裕を持って会場入りし、全員が揃いましたら受付を済ませて下さい。
(控室の込み具合、舞台の進行上等の理由でお待たせすることがあります)
4)控室は沢山のハラウ、バンドで共有しています。譲りあって着替えのみをお願いします。(貴重品の放置、踊り・音合わせ、食事などはご遠慮ください)
5)貴重品、衣装、楽器、機材等々は各自の責任において管理・保管を行って下さい。(万が一紛失・破損等が発生しても、当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
6)ホール内でのリハーサル、場当り、踊り・音合わせ等は時間の都合上出来ません。
7)交通費及び駐車場代は自己負担です。
8)自己事由によるケガ等を当フェスティバルでは補償いたしません。
9)当日、台風などの天災や感染症等の情勢の悪化により中止、又は内容が変更となる場合があります。その際は開催当日のAM7:00 に当ホームページ、Facebook 、Instagram で発表いたします。(万が一天候などの理由で衣装、楽器、機材等々の破損、故障などの不都合が生じても当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
10)公園内はゴミの持ち帰り運動を実施しておりゴミ箱がありません。当フェスティバルもこの運動に賛同しています。ゴミは各自で必ずお持ち帰り下さい。

持ち時間及び参加費

「アロハタイム」について、Hawaiian WAI KULA Days では少人数のグループ様にもステージを楽しんで頂けるよう時間設定を設けています。詳細は事務局へお問い合わせください。

申込区分 出演者数 音源 出演時間 参加協賛費
アロハタイム
10:00~11:00限定
10名以下 CD 2曲まで 1チーム¥35,000
A 20名以下 CD 10分以内 1チーム¥70,000
B 21〜30名 CD 15分以内 1名¥3,500
C 31〜50名 CD 20分以内 1名¥3,500
D 51名以上 CD 25分以内 1名¥3,500

※生演奏の場合は5分プラスでお使い頂けます。
※持ち時間は入場、退場も含めた時間になりますので時間厳守で構成して頂きますようお願い致します。
(複数ハラウ合同でのご出演についても出演枠の時間は上記のとおりとさせて頂きます。)

※小学生以上は参加費が発生します。(未就学児童無料)
※お申込みの際にカネ、ケイキの内訳もお知らせください。
※団体保険料は含まれておりません。(任意での保険加入をお勧めします)
※日時ご希望は余裕を持ってご記入下さい。(タイムテーブル決定後の出演時間変更は受付けておりません)土日両日の希望時間を必ずご記入をお願いします。ご希望に添えるよう努めますが、エントリーの希望日程、
及び時間帯が重複している場合はこちらで調整をさせて頂きます。ご理解とご協力をお願い致します。
※引率の方のバックヤード(控室エリア)への入場は1 団体最大3 名までとさせて頂きます。
※参加費ご入金後の人数減による払い戻しはできかねますので予めご了承下さい。
※参加費ご入金後の人数増による追加料金はご出演当日受付にてお支払をお願い致します。
※申込に不備がある場合はご希望にそえなくなる可能性があります。

出演詳細について

■音源
①生演奏者、バンドはハラウの持ち時間内での演奏が可能です。(参加費の徴収はありません。)当フェスティバルでは生バンド、生演奏によるご出演も大募集しております。バンドのみ、演奏のみのご出演も大歓迎です。
※バンドセッティング図は後日こちらから改めてご連絡致します。
②CD
※音源は1 枚にまとめ、演舞曲順に一曲ずつ録音して下さい。
※ケースにハラウ名、曲名(演舞順)を必ず記入して提出して下さい。
また、バンド演奏が間に入る時はその旨もご記入下さい。
『記入例①カイマナヒラ②ケアロハ(バンド)③カロケ④NapuaNapua(バンド)・・・等々』
※必ず予備の音源をご持参ください。
■ステージ規模
幅10m×奥行10m×高さ45cm(BANDスペース含む)
■参加協力費振込みのお知らせ・・・・2024年2月上旬予定
※当プロジェクトより順次、『 参加協力費振込みのお知らせ』 をご参加申込書記載の連絡先(FAXもしくはEメール)にご連絡を致します。
※振込口座も同時にお知らせ致します。
■参加協力費振込期限・・・2024年3月11日(月)
※当プロジェクトより連絡がありましたら、振込み期限日までに入金を完了して下さい。
■参加者の自己都合によるキャンセル料について
2024年4月10日(水)まで⇒参加協力費の50%
2024年4月11日(木)から⇒参加協力金の100%
(返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。)
■主催都合の中止等に伴うキャンセルについて
新型コロナウイルス等の感染症や天災・災害等の情勢の悪化や、行政指導等によりイベント中止や内容変更によるキャンセルせざるをえない状況になった場合、その時点で発生している開催準備経費を
さし引いて返金させていただきます。(返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。)
■タイムテーブルについて
2024年4月上旬頃ご案内予定です。

Hawaiian WAI KULA Days 2024 ご参加申込書(ハラウ/バンド用)