Hawaiian WAI KULA Days 2022 SHOP出店募集のご案内

Hawaiian WAI KULA Days 2022
~Save the GREEN Share ALOHA~
in 花博記念公園鶴見緑地内・
ハナミズキホール(水の館ホール)

Hawaiian WAI KULA Days 2022 開催主旨

ハワイの色濃く残る花博記念公園鶴見緑地で《ハワイの文化》を伝え、ハワイを通じて《人と緑の共生》を想い、公園のゴミの持ち帰りを推進し、プラスチックごみ問題などの《未来に残す環境》を考えたいとスタートしたイベントが『Hawaiian WAI KULA Days』です。たくさんの皆様に支えられ、また心強いスポンサーに恵まれ、2017年、2018年、2019年と大盛況の中、開催いたしました。2020年はコロナ感染拡大防止のため中止しましたが、2021年は感染防止対策に重きを置き秋季に延期し、無事に開催することが出来ました。これも皆様のご協力、ご理解、ご声援のおかげと感謝しております。Mahalo nui loa!  そして、沢山の方々のお力添えを賜り、2022年にHawaiian WAI KULA Days 2022を開催する運びとなりました。ハナミズキホールの明るく広いステージで《ハワイの文化》であるフラやハワイミュージックを伝え、ご来場のお客様と共に踊りと音楽の融合を楽しんで、ハワイアングッズやハワイ植物などのお買い物を満喫し、屋外の様々なグルメと共に公園の緑を堪能!咲くやこの花館に咲く植物を通じてハワイ固有植物や絶滅危惧植物、有害植物を知り《人と緑の共生》の大切さを想う!ハワイ州庭園の清掃から学んだ公園のごみ持ち帰りを実行し、新たにSDGs & ESD for 2030から【私たちの出来ること・知る・学ぶ・行う】を提案し《未来に残す環境》を考える!パッケージされたイベントでなく、花博記念公園鶴見緑地だからこそ出来るハワイアンイベントを目指しています。

定員に達したため締め切りました、たくさんのご応募ありがとうございました!

Shop出店概要並びにお申込み要項のご案内

皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
2022年5月14日(土)、15日(日)花博記念公園鶴見緑地内ハナミズキホールにおいて、ハワイアンフェスティバル「Hawaiian WAI KULA Days 2022」を開催いたします。
つきましては下記の開催主旨にご賛同頂けるご出店の皆様を募集させて頂きます。
募集要項、新型コロナウィルス感染症拡大防止対策等々を熟読して頂きご承諾の上、ご応募をお願いします。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

Hawaiian WAI KULA Days 2022 shop出店募集のご案内

FAXでも受付中!2022 参加申込書(出店者用)PDF

定員に達したため締め切りました、たくさんのご応募ありがとうございました!

実施概要

■開催名称: Hawaiian WAI KULA Days 2022(ハワイアン ワイクラデイズ)
■開催副題: Save the GREEN Share Aloha
■開催日時:2022年5月14日(土)15日(日) 10:00 ~18:00(予定) ※雨天決行
■開催会場:花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)地下鉄長堀鶴見緑地線「鶴見緑地」駅下車。徒歩約5分
■主催:Hawaiian WAI KULA Days 実行委員会
■企画制作:Hawaiian Days Project
■協働:咲くやこの花館
■同時開催:せせらぎマルシェ(キッチンカー、屋台などのフードイベント)
■注記:承諾事項、手続き、応募要項は下記の通りです。期限の厳守をお願いします。
(お守りいただけない場合は出演をお断りすることもございます)
■出店料:2日間\35,000(物販手数料含む)
※搬入出時は搬入口まで乗り入れが可能ですが、会場に駐車場はございませんので近隣のコインパーキングをご利用下さい。
■出店申込:2021年12月1日(水)24:00~ 2022年1月31日(月)23:59
※定数に達し次第の申込終了とさせて頂きます。
■参加協力費払込期限:2022年2月28日(月)
※申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってお申込み手続きの完了です。
下記の承諾事項、手続き、応募等の熟読を重ねてお願い申し上げます。

ご承諾事項

1)出店者の皆さまはご参加についてはこちらからの案内にしたがって頂きますようお願い致します。
2)商品、私物、什器等は自己責任において管理保管をお願いします。(万が一、盗難、破損、紛失等がありましても当フェスティバルでは補償致しません)
3)通気を確保するため、テント等の天幕の設置は不可とさせて頂きます。(枠のみは可)
4)会場に駐車場はございません。近隣のコインパーキングをご利用下さい。(乗用車24時間1,000円程度)交通費および駐車場代は自己負担となります。
5)車両の乗り入れ時は台数に限りがあるため搬入及び搬出は時間差による規制を設けさせて頂きます。必ずスタッフの誘導にお従い頂きますようよろしくお願い致します。
6)自己事由によるケガ等を当フェスティバルでは補償致しません。
7)当日、台風などの天災や感染症等の情勢の悪化により中止、又は内容が変更となる場合があります。その際は開催当日のAM7:00に当ホームページ、Facebook、Instagramで発表いたします。(天候などの理由で商品、什器等の汚損、故障等不都合が生じても当フェスティバルでは補償致しません。)
8)7)などの事由により中止又は内容の変更があった場合は、その時点で発生している開催準備経費をさし引いて返金させていただきます。
9)公園内はゴミの持ち帰り運動を実施しておりゴミ箱がありません。当フェスティバルもこの運動に賛同しています。ゴミは各自で必ずお持ち帰り下さい。
10)レジ袋の有料化、および削減にご協力をお願い致します。
11)飲食店の募集は行っておりません。
12)各店舗ブースへの電源の供給はありません。
13)屋内で開催のため発電機の使用もできません。予めご了承ください。
14)新型コロナウイルス感染症対策についてもご確認下さい。(今後の状況により内容が変更になる場合がございます。)

出店詳細について

■出店料
2日間35,000円(物販手数料含む)
※場所のみの提供です。
※ご希望の店舗様にテーブル、イスの貸出しを行います(有料)。別途申込書をご参照ください。
※会場は完全屋内です。
■搬入、搬出時間
ご出店の決定後、ショップ様毎にこちらよりお知らせ致します。 ※14日(土)の夜間、商品、備品の留め置きは可能です。会場は施錠致します。
■出店場所
出店場所については事前に当フェスティバル側で決定し、お知らせさせて頂きます。
スペース:3m×3m
■出店料振込みのお知らせ・・・2022年2月上旬
当プロジェクトより順次、『出店料振込みのお知らせ』を出店申込書記載の連絡先(FAX又はメール)にご連絡を致します。※振込口座も同時にお知らせ致します。
■出店料振込期限・・・2022年2月28日(月)
当プロジェクトより連絡がありましたら、振込み期限日気付けまでに入金を完了して下さい。お振込みが無い場合はキャンセルとさせて頂きます。
申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってお申込み手続きの完了です。
開催当日のお支払いでのお申込みは受け付けておりません。

■参加者の自己都合によるキャンセル料について
2022年4月13日(水)まで⇒参加協力費の50%
2022年4月14日(木)から⇒参加協力金の100%
(返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。)
■主催都合の中止等に伴うキャンセルについて
新型コロナウイルス等の感染症や天災・災害等の情勢の悪化や、行政指導等によりイベント中止や内容変更によるキャンセルせざるをえない状況になった場合、その時点で発生している開催準備経費をさし引いて返金させていただきます。(返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。)

Hawaiian WAI KULA Days 2022 ご参加申込書(出店者用)

新型コロナウィルス感染予防にむけて(2021年12月1日現在)

Hawaiian WAIKULA Days では皆様に安心してご参加いただくために自治体、行政のガイドラインに基づき下記の感染予防対策を実施いたします。ご出演、ご出店の皆様にはお守りいただくことが多くありますが、安全でたのしいイベントとなるようご協力をよろしくお願いいたします。<br>
◆当日の体温のご確認をおねがいします。
ご来場の際は体温が37.5以上ある方および、体調の悪い方は当イベントへのご来場をご遠慮ください。体温は各参加団体様にてご確認いただき、受付時にご申告いただきます。
◆アルコール手指消毒及び、会場内の除菌を徹底いたします。
会場出入口、更衣エリアなど各所へアルコール消毒剤を設置いたしますので積極的な除菌をお願いします。会場内の除菌抗菌については巡回要員を増員し、多くの方が接触する場所や集まりやすい場所を中心にこまめな清掃(除菌)をいたします。
◆ご来場にはマスク着用をお願いいたします。
マスクをご着用でない場合は入場をお断りする場合がございます。
◆会場内の3密(密閉・密集・密接)を避ける対策を徹底いたします。
1)更衣スペースは例年のテントでの仕切りを変更し、換気を優先した広いスペースを設けます。
2)昨年までは閉めていた場内の窓、シャッターをすべて開放いたします。
3)場内は換気タイムを一定間隔で設けます
4)更衣時間を例年より短く設定いたしますので可能な限り準備を済ませてご来場をお願い致します。
5)出演者の待機場所、動線は例年より間隔をとりお並びいただきます。
6)会場内の密を避けるため、一般のお客様の入場を制限させて頂く可能性があります。
◆そのほか、本番の際のマスクの取り扱いなど、安全のためのおねがい 『For Safe & Smile』を作成しあらためてご案内いたします。
本対策については、感染状況のより変更になる可能性があります。来年5月には、この事態が収束し皆さまと元気に会場でお会いすることができますように。引き続きどうぞお気をつけてお過ごしください。