Hawaiian WAI KULA Days 2021 出演のご案内並びに申し込み要項

Hawaiian WAI KULA Days 2021 出演のご案内並びに申し込み要項
Hawaiʻian WAI KULA Days 2021
開催日時:2021年5月 8日(土)~9日(日) 10:00 ~18:00(予定)
~Save the GREEN Share ALOHA~ in花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)

皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
2021年5月 8日(土)~9日(日)、花博記念公園鶴見緑地内 ハナミズキホールにおいてハワイアンフェスティバル「Hawaiian WAI KULA Days 2021 」 を開催いたします 。
つきましては下記の開催主旨にご賛同頂けるご出演の皆様を募集させて頂きます。募集要項、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策等々を熟読して頂きご承諾の上、ご応募をお願いします。皆様のご参加を心よりお待ちしております。


Hawaiʻian WAI KULA Days 2021開催主旨
―Save the GREEN Share ALOHA―ハワイの色濃く残る花博記念公園鶴見緑地で「ハワイの魅力」を伝え、ハワイを通じて「人と緑の共生」を考え、公園の維持やゴミの持ち帰り、プラスチックごみなどの「未来に残す環境」を憂い、開始したハワイアンイベントが『Hawaiian WAI KULA Days』です。たくさんの皆様に支えられ、また心強いスポンサーに恵まれ、2017年、2018年、2019年と大盛況の中、無事に開催することが出来ました。またご承知のとおり2020年は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため中止いたしました。皆様のご協力、ご理解、ご声援を本当にありがとうございます。Mahalo nui loa!沢山の方々のお力添えを賜り、2021年に通算5回目となる『Hawaiian WAI KULA Days 2021』(皆様と共に準備した2020年を4回目とカウントしております)を開催する運びとなりました。《ハナミズキホール》の広いステージで「ハワイの魅力」であるフラやハワイミュージックをご披露して頂き、ご来場のお客様と共に踊りと音楽の融合、ハワイアングッズなどのお買い物、屋外では様々なグルメを楽しみ!《咲くやこの花館》に咲く植物を通じてハワイ固有植物や絶滅危惧植物、有害植物を知って頂き「人と緑の共生」を想い! 《ハワイ州庭園》の清掃維持や公園のごみの持ち帰り、各国・各所の環境への取り組みを学び「未来に残す環境」を考えるキッカケとなる!ハワイアンイベントを目指しています。

開催日時
2021年5月8日(土)9日(日) 10:00 ~18:00(予定)
開催会場

花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)地下鉄長堀鶴見緑地線「鶴見緑地」駅下車。徒歩約5分

注記
承諾事項、手続き、応募要項は下記の通りです。期限の厳守をお願いします。
(お守りいただけない場合は出演をお断りすることもございます)

参加申込
2021年12月4日(金)0:00~ 2021年1月31日(日)23:59
※参加定数に達し次第の申込終了とさせて頂きます。

参加協力費払込期限
2021年2月26日(金)
※申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってご参加手続きの完了です

下記の承諾事項、手続き、応募等の熟読を重ねてお願い申し上げます。

ご承諾事項
1)出演者は余裕を持って会場入りし、全員が揃いましたら受付を済ませて下さい。
(控室の込み具合、舞台の進行上等の理由でお待たせすることがあります)
2)控室は沢山のハラウ、バンドで共有しています。譲りあって着替えのみをお願いします。
(貴重品の放置、踊り・音合わせ、食事などはご遠慮ください)
3)貴重品、衣装、楽器、機材等々は各自の責任において管理・保管を行って下さい。
(万が一紛失・破損等が発生しても、当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
4)ホール内でのリハーサル、場当り、踊り・音合わせ等は時間の都合上出来ません。
5)交通費及び駐車場代は自己負担です。
6)自己事由によるケガ等を当フェスティバルでは補償いたしません。
7)当日、台風などの天災以外は開催いたします。ただし、突然の天候不順での一時中断、舞台の変更をする場合があります。中止、変更となる場合は開催当日のAM7:00に当ホームページ、Facebook、Instagramで発表いたします。
(万が一天候などの理由で衣装、楽器、機材等々の破損、故障などの不都合が生じても当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
8)7)などの事由により中止又は内容の変更があった場合は、その時点で発生している開催準備経費をさし引いて返金させていただきます。
9)公園内はゴミの持ち帰り運動を実施しておりゴミ箱がありません。当フェスティバルもこの運動に賛同しています。
ゴミは各自で必ずお持ち帰り下さい。
10)新型コロナウイルス感染症対策について、別紙をご確認下さい。(今後の状況により内容が変更になる場合がございます。)

ご案内詳細

申込区分 出演者数 音源 出演時間 参加 協賛費
A 20名以下 CD 10分以内 1チーム¥60,000 
B 21~30名 CD  20分以内 1名¥3,000
C 31~50名 CD 25分以内 1名¥3,000
D 51名以上 CD 30分以内 1名¥3,000 

※生演奏の場合は5分プラスでお使い頂けます。
※持ち時間は時間厳守でお願い致します。
※小学生以上は参加費が発生します(未就学児童無料)。
※団体保険料は含まれておりません。(任意での保険加入をお勧めします)。
※日時ご希望は余裕を持ってご記入下さい(タイムテーブル決定後の出演時間変更は受付けておりません)。時間が重複している場合こちらで時間調整する可能性があります。
※引率の方のバックヤード(控室エリア)への入場は1団体最大3名までとさせて頂きます。
※参加費ご入金後の人数減による払い戻しはできかねますので予めご了承下さい。
※参加費ご入金後の人数増による追加料金はご出演当日受付にてお支払をお願い致します。

【音源】
①生演奏者、バンドはハラウの持ち時間内での演奏が可能です。(参加費の徴収はありません。)
②CD
※音源は1枚にまとめ、演舞曲順に一曲ずつ録音して下さい。
※メディアまたはケース等にハラウ名、曲名(演舞順)を必ず記入した音源と同様の予備音源を当日ご持参ください。また、バンド演奏が間に入る時はその旨もご記入下さい。
『記入例①カイマナヒラ②ケアロハ(バンド)③カロケ④Napua(バンド)・・・等々』
※バンドセッティング図は後日こちらから改めてご連絡致します。

【ステージ規模】
幅10m×奥行10m×高さ45cm(BANDスペース含む)

【参加協力費振込みのお知らせ】2021年2月上旬予定
※当プロジェクトより順次、『参加協力費振込みのお知らせ』をご参加申込書記載の連絡先(FAXもしくはEメール)にご連絡を致します。
※振込口座も同時にお知らせ致します。

【参加協力費振込期限】2021年2月26日(金)
※当プロジェクトより連絡がありましたら、振込み期限日までに入金を完了して下さい。
申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってご参加手続きの完了です。

参加者の自己都合によるキャンセル料について
2021年4月7日(水)まで⇒参加協力費の50%
2021年4月8日(木)から⇒参加協力金の100%
*返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。

主催都合の中止等に伴うキャンセルについて
新型コロナウイルス等の感染症や天災・災害等の情勢の悪化や、行政指導等により
イベント中止や内容変更によるキャンセルせざるをえない状況になった場合、
その時点で発生している開催準備経費をさし引いて返金させていただきます。
*返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。

タイムテーブルについて
2021年3月下旬公開予定
※当ホームページ上で発表します。こちらからの連絡はありませんのでご確認をお願いします。

新型コロナウィルス感染予防にむけて(2020年12月1日現在)
Hawaiian WAIKULA Days では皆様に安心してご参加いただくために
自治体、行政のガイドラインに基づき下記の感染予防対策を実施いたします。
ご出演、ご出店の皆様にはお守りいただくことが多くありますが、安全でたのしいイベントとなるようご協力をよろしくお願いいたします。

◆当日の体温のご確認をおねがいします。
ご来場の際は体温が37.5以上ある方および、体調の悪い方は当イベントへのご来場をご遠慮ください。
体温は各参加団体様にてご確認いただき、受付時にご申告いただきます。

◆アルコール手指消毒及び、会場内の除菌を徹底いたします。
会場出入口、更衣エリアなど各所へアルコール消毒剤を設置いたしますので積極的な除菌をお願いします。
会場内の除菌抗菌については巡回要員を増員し、多くの方が接触する場所や集まりやすい場所を中心に
こまめな清掃(除菌)をいたします。

◆ご来場にはマスク着用をお願いいたします。
マスクをご着用でない場合は入場をお断りする場合がございます。

◆会場内の3密(密閉・密集・密接)を避ける対策を徹底いたします。
1)更衣スペースは例年のテントでの仕切りを変更し、換気を優先した広いスペースを設けます。
2)昨年までは閉めていた場内の窓、シャッターをすべて開放いたします。
3)場内は換気タイムを一定間隔で設けます
4)更衣時間を例年より短く設定いたしますので、可能な限り準備を済ませてご来場をお願い致します。
5)出演者の待機場所、動線は例年より間隔をとりお並びいただきます。

◆そのほか、本番の際のマスクの取り扱いなど、安全のためのおねがい 『For Safe & Smile』を作成しあらためてご案内いたします。
「大阪コロナ追跡システム」への登録をお願いいたします。
併せて新型コロナウィルス接触確認アプリ「COCOA」の事前ダウンロードにもご協力ください。

来年5月には、この事態が収束し皆さまと元気に会場でお会いすることができますように。
ひきつづきどうぞお気をつけてお過ごしください。

FAX送付先
FAX:06-6947-5552
Hawaiian Days Project 担当:大島

06-6947-5522
MAIL:hawaiiandays_project@yahoo.co.jp
〒540-0033 大阪市中央区石町2-5-8 日宝中之島ビル201 (株)パスティムナン内

Hawaiian WAI KULA Days 2021出演者募集要項PDF
Hawaiian WAI KULA Days 2021参加申込書PDF
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